Lietuvos energetikos institutas skelbia konkursą Dokumentų valdymo skyriaus vadovo (-ės) pareigoms užimti.
Darbdavys
Lietuvos energetikos institutas (toliau – LEI), teisinė forma – viešoji įstaiga, buveinė – Breslaujos g. 3, Kaunas LT-44403, LEI kodas Juridinių asmenų registre – 111955219, PVM kodas LT119552113.
Pareigų pavadinimas – Lietuvos energetikos instituto Dokumentų valdymo skyriaus vadovas (-ė). Pareigybės grupė – vadovas, lygis – A, pareigybės (etato) dydis – 1,0. Pareiginė alga iki 2283 eurų prieš mokesčius. Tikslus darbo užmokesčio dydis priklausys nuo turimos kompetencijos ir profesinės patirties.
Darbo pobūdis:
- Organizuoja, koordinuoja ir užtikrina Instituto dokumentų valdymo procesus, vidaus teisės aktų, procedūrų, tvarkų, instrukcijų, sutarčių, įsakymų, protokolų, raštų ir kitų dokumentų rengimą, derinimą, peržiūrą bei atnaujinimą.
- Koordinuoja ir prižiūri integruotos vadybos sistemos (kokybės, aplinkos apsaugos, darbuotojų saugos ir sveikatos) dokumentacijos rengimą, administravimą, peržiūrą ir tobulinimą.
- Užtikrina, kad Instituto dokumentai ir procesai atitiktų teisės aktų, dokumentų rengimo taisyklių, vadybos sistemų standartų bei vidaus dokumentų reikalavimus.
- Stebi, analizuoja ir vertina dokumentų valdymo bei vadybos sistemų procesų veiksmingumą, rengia pasiūlymus dėl procesų optimizavimo, administracinės naštos mažinimo ir veiklos efektyvumo didinimo.
- Konsultuoja Instituto darbuotojus dokumentų rengimo, dokumentų valdymo, vidaus teisės aktų taikymo, kokybės vadybos ir administracinių procedūrų klausimais.
- Dalyvauja komisijų, darbo grupių, vidaus auditų ir kitų veiklos vertinimo procesų veikloje, teikia pasiūlymus Instituto vadovybei dokumentų valdymo ir veiklos organizavimo klausimais.
- Rengia ataskaitas, analizuoja veiklos duomenis, dalyvauja rengiant veiklos planus, vadovybinės analizės medžiagą ir kitus valdymo dokumentus.
- Bendradarbiauja su asmens duomenų apsaugos pareigūnu, užtikrindamas teisėtą asmens duomenų tvarkymą dokumentų valdymo procesuose.
- Užtikrina dokumentų ir informacijos konfidencialumą, tinkamą apsaugą, prieigos kontrolę ir teisėtą riboto naudojimo informacijos tvarkymą.
- Teikia Instituto vadovybei informaciją apie dokumentų valdymo ir integruotos vadybos sistemos veikimą, nustatytas rizikas bei siūlomas tobulinimo priemones.
- Vykdo kitus tiesioginio vadovo ar Instituto vadovybės pavestus, pareigybės kompetenciją atitinkančius pavedimus.
Reikalavimai:
- Turėti aukštąjį universitetinį arba jam prilygintą išsilavinimą teisės, viešojo administravimo, vadybos, dokumentų valdymo ar kitoje susijusioje srityje.
- Turėti ne mažesnę kaip 2-3 metų dokumentų valdymo, kokybės vadybos, administravimo ar teisės taikymo srities darbo patirtį.
- Išmanyti Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, Dokumentų rengimo taisykles, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles, asmens duomenų apsaugą reglamentuojančius teisės aktus.
- Turėti žinių apie kokybės vadybos principus ir vadybos sistemų standartus (ISO 9001; privalumas – ISO 14001 ir ISO 45001).
- Gebėti rengti ir vertinti vidaus teisės aktus, procedūras, tvarkas, sutartis ir kitus organizacinius dokumentus.
- Mokėti analizuoti informaciją, sisteminti duomenis, rengti išvadas ir pasiūlymus.
- Gebėti savarankiškai planuoti darbą, valdyti kelias užduotis ir efektyviai bendradarbiauti su skirtingais organizacijos padaliniais.
- Gerai mokėti dirbti „Microsoft Office“ programų paketu ir dokumentų valdymo sistemomis.
- Gebėti sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, rengti dokumentus taisyklinga lietuvių kalba.
Mes siūlome:
- Galimybę prisidėti prie Instituto veiklos procesų, dokumentų valdymo ir kokybės vadybos sistemos tobulinimo bei kurti pokyčius organizacijos mastu.
- Įdomų ir atsakingą darbą, kuriame derinamos dokumentų valdymo, kokybės vadybos ir teisės aktų taikymo sritys.
- Profesinio tobulėjimo galimybes: mokymus, kvalifikacijos kėlimą, dalyvavimą konferencijose, seminaruose ir kituose profesiniuose renginiuose.
- Draugišką, profesionalią ir bendradarbiaujančią darbo aplinką.
- Galimybę dirbti su įvairiais organizacijos procesais ir prisidėti prie jų efektyvinimo bei skaitmenizavimo.
- Papildomas garantijas ir naudas pagal Instituto vidaus tvarkas.
- Atsakingą, savarankišką ir prasmingą darbą organizacijoje, vykdančioje visuomenei ir valstybei svarbias funkcijas.
- Visas darbui reikalingas priemones, palaikymą ir galimybę įgyvendinti savo iniciatyvas.
Darbo sutartis – neterminuota.
Darbo laikas 40 val. per savaitę (1,0 et.).
Atostogų trukmė 20 darbo dienų.
Pretendentai kviečiami pateikti šiuos dokumentus:
- Prašymą leisti dalyvauti konkurse.
- Asmens tapatybę patvirtinančio dokumento kopiją (dokumentų originalus bus prašoma pateikti įsidarbinimo metu).
- Išsilavinimą patvirtinančio dokumento kopiją (dokumentų originalus bus prašoma pateikti įsidarbinimo metu).
- Gyvenimo aprašymą (CV).
Pretendentai prašymus dalyvauti konkurse turi pateikti per VSDRIS
Pretendentų atrankos būdas – testas raštu. Pretendentams, kurie atitiks skelbime nustatytus reikalavimus, pranešimai apie dalyvavimą pretendentų atrankoje bus išsiųsti elektroniniu paštu individualiai.
Kontaktiniai duomenys išsamesnei informacijai
Vaida Bansevičienė
Tel. +370 37 401811 arba el. paštu vaida.banseviciene@lei.lt
Konkurso paskelbimo data 2026 m. lapkričio 3 d.
Skelbimas galioja iki 2026 m. lapkričio 16 d.